Yrityksen kannattavuus on aihe, joka mietityttää varmasti jokaista pienyrittäjää. Kannattavuus ei ole pelkkä numero paperilla, vaan se on mittari siitä, että liiketoiminta tuottaa tarpeeksi katetta yrityksen pyörittämiseen ja jättää rahaa myös yrittäjän omiin käsiin. Mutta mistä tietää, onko oma yritystoiminta oikeasti kannattavaa, ja mitä asialle voi tehdä, jos numerot näyttävät miinusta?
Yrityksen kannattavuus ei ole salatiedettä, vaan se perustuu selkeisiin laskelmiin, suunnitteluun ja tavoitteelliseen tekemiseen. Käydään läpi, miten kannattavuutta voi arvioida, mitkä tekijät siihen vaikuttavat ja miten sitä voi parantaa.
Lue myös: Yrityksen budjetointi – mitä ja miksi?
Mitä yrityksen kannattavuus tarkoittaa käytännössä?
Kannattavuus tarkoittaa sitä, että yritys tekee voittoa – eli yrityksen liikevaihdosta jää kulujen jälkeen rahaa viivan alle. Kannattava yritys pystyy maksamaan palkat sekä työntekijöille että yrittäjälle itselleen, sekä hoitamaan velvoitteensa (kuten verot ja lainat) ja jopa säästämään puskuria tai investoimaan kasvuun.
Jos yritys toimii tappiolla tai juuri ja juuri nollatuloksella, se voi selviytyä lyhyen aikaa. Pidemmällä aikavälillä kestävä liiketoiminta vaatii kuitenkin aina myös voittoa.
Kolme merkkiä pienyrittäjälle, että yritystoiminta on kannattavaa
Kannattavuuden arvioimiseen on paljon mittareita, mutta pienyrittäjän näkökulmasta seuraavat kolme kysymystä ovat keskeisimpiä.
- Pystytkö maksamaan palkkaa – itsellesi ja työntekijöillesi?
Yksi selkein merkki kannattavasta liiketoiminnasta on se, että yrityksellä on varaa maksaa palkat. Tämä ei tarkoita vain työntekijöiden palkkoja, vaan myös sitä, että yrittäjä itse saa työstään ansaitsemansa korvauksen. Lisäksi rahaa pitäisi jäädä myös yrityksen kehittämiseen, sijoittamiseen tai puskurirahaston kerryttämiseen.
- Yrityksen oma pääoma pysyy plussan puolella
Yrityksen oma pääoma (eli yrityksen varojen ja velkojen erotus) kertoo, onko liiketoiminta taloudellisesti kestävällä pohjalla. Jos oma pääoma painuu miinukselle, se tarkoittaa, että yrityksellä on enemmän velkaa kuin varallisuutta. Tämä on merkki siitä, että jotain täytyy muuttaa. Jos näin käy, tärkeintä on heti ensimmäisenä tehdä suunnitelma tilanteen korjaamiseksi.
- Hinnoittelu ja myynti ovat kunnossa
Kannattavuus riippuu pitkälti siitä, että yrityksen hinnoittelu ja myynti toimivat. Liikevaihto itsessään ei kerro kannattavuudesta – vaikka rahaa tulee ovista ja ikkunoista, on oleellista, että siitä jää kulujen jälkeen voittoa. Hyvä hinnoittelu ottaa huomioon sekä katteen että asiakkaan maksuhalukkuuden, ja toimiva myynti varmistaa, että yrityksen kassavirta pysyy vahvana.
Kuinka parantaa kannattavuutta?
Jos kannattavuus ei ole vielä sillä tasolla kuin toivoisit, älä huoli – sen parantamiseen on monia keinoja. Tässä muutama konkreettinen vinkki:
1. Tarkista hinnoittelusi
Hinnoittelu on yksi yritystoiminnan kriittisimmistä tekijöistä. Jos tuotteesi tai palvelusi hinnat ovat liian alhaiset, katetta ei jää riittävästi. Toisaalta liian korkea hinnoittelu voi karkoittaa asiakkaat. Tee laskelmat:
- Paljonko sinulle jää voittoa yhden tuotteen tai palvelun myymisestä kulujen jälkeen?
- Onko hinnassa huomioitu myös omat tytuntisi, yrityksen kiinteät kulut ja mahdolliset alennukset?
2. Karsi turhat kulut
Käy läpi yrityksesi kulurakenne. Onko mahdollista vähentää kiinteitä kuluja (kuten toimitilakuluja) tai neuvotella paremmat sopimukset esimerkiksi alihankkijoiden kanssa? Jokainen säästetty euro näkyy suoraan kannattavuudessa.
3. Panosta myyntiin ja markkinointiin
Myynnin kasvattaminen on yksi nopeimmista keinoista parantaa kannattavuutta. Investoi tehokkaisiin markkinointikanaviin ja varmista, että asiakkaat tietävät tuotteistasi tai palveluistasi. Myynnin lisääminen ei yksin riitä – varmista, että myynti myös kattaa kaikki kulut ja tuo voittoa.
4. Hyödynnä dataa ja seuraa mittareita
Kannattavuuden parantaminen vaatii, että tiedät tarkalleen, miten yrityksesi toimii. Seuraa säännöllisesti esimerkiksi seuraavia lukuja:
- Tuloslaskelma ja tase (näet, mistä rahat tulevat ja mihin ne menevät).
- Katelaskelmat (kuinka paljon jää viivan alle per tuote/palvelu).
- Kassavirta (onko rahaa riittävästi oikealla hetkellä).
5. Kehitä omaa osaamistasi ja verkostojasi
Yrittäjyys on jatkuvaa oppimista. Verkostoidu muiden yrittäjien kanssa ja hyödynnä ammattilaisten apua, kun kohtaat haasteita. Me täällä eAccountilla voimme auttaa sinua löytämään säästöjä, parantamaan hinnoittelua ja suunnittelemaan yrityksesi kasvua.
Muista asettaa tavoitteita
Jotta kannattavuutta voi parantaa, on tärkeää asettaa realistisia ja konkreettisia tavoitteita. Mieti esimerkiksi:
- Millaisen liikevaihdon haluat saavuttaa ensi vuonna?
- Kuinka paljon tuloksen tulisi kasvaa?
- Millainen palkka riittäisi sinulle ja työntekijöillesi?
Kun tavoitteet ovat selkeitä, niitä kohti on helpompi kulkea. Suunnittelu ja pitkäjänteisyys ovat tässä avainasemassa – menestys harvoin syntyy vahingossa.
Muista, että matkan varrella sattuu ja tapahtuu – joskus asiat menevät pieleen, mutta se millä on merkitystä on oppia virheistä, sopeutua ja jatkaa eteenpäin. Verkostot ja asiantuntija-apu voivat auttaa sinua näkemään uusia mahdollisuuksia ja pitämään yritystoimintasi kannattavana myös haastavina aikoina.
