Yritystilin avaaminen voi olla yllättävän hankalaa, ja ainakin sopivan yritystilin etsiminen ja itselle oikean löytäminen voi olla kovan työn takana. Todellisuudessa valinnan taustalla on monta pientä mutta merkittävää asiaa, jotka vaikuttavat niin arjen sujuvuuteen kuin taloushallinnon tehokkuuteen. Oikein valittu yritystili säästää rahaa, aikaa ja hermoja, sekä tarvittaessa mahdollistaa myös kasvun.
Tässä kirjoituksessa vertaillaan eri yritystilivaihtoehtoja ja vinkataan, mihin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota.
Perinteinen pankki vai uuden ajan yritystili?
Perinteiset pankit ovat nappivalinta erityisesti silloin, kun yrityksen taloushallinto halutaan täysin sähköiseksi. Tämä tarkoittaa siis, että yrityksen koko taloushallintoa pyöritetään yhdestä ohjelmasta käsin: ostolaskut, myyntilaskut, palkat jne. Aivan pienimmille yrityksille tämä ei useinkaan ole kustannustehokkain ratkaisu, kun taas liiketoiminnan kasvaessa taloushallinnon sähköistämisellä voi säästää huomattavia summia. Perinteinen pankki voi olla perusteltu valinta myös, jos haluat henkilökohtaisen pankkineuvojan, laajaa palveluvalikoimaa tai lainaneuvotteluja saman katon alla.
Perinteisillä pankeilla hinnoittelu koostuu useista elementeistä. Tilin avausmaksu on pankista riippuen pääsääntöisesti 0-300€, ja tilin avaus vaatii yleensä henkilökohtaisen käynnin konttorilla. Yritystilien kuukausimaksut ovat yleensä n. 10-25€:n paikkeilla. Näiden lisäksi kustannuksia tulee esim. SEPA-maksuista, verkkolaskuista, korteista jne.
Pääsääntöisesti perinteiset pankin tarjoavat hyvin sujuvan integraation kaikkiin tunnetuimpiin kirjanpito-ohjelmiin, mutta niiden transaktiohinnoittelu vaihtelee suuresti eri pankkien ja kirjanpito-ohjelmien välillä.
Holvin tekemään yritystilivertailuun pääset tutustumaan täällä.
Holvi on yritystili pienyrittäjälle
eAccount Nordic Oy:llä on asiakkaita, jotka käyttävät Holvia, joten se on meille tuttuakin tutumpi. Holvi on moderni, täysin digitaalinen vaihtoehto, joka on suunniteltu pienyrittäjän arkeen. Meillä on hyviä kokemuksia sen toimivuudesta, ja erityisesti kirjanpito-ohjelmien integraatiot toimivat tällä hetkellä erinomaisesti.
Holvi ei ole perinteinen pankki, vaan maksulaitos. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että maksulaitos keskittyy maksupalveluiden tarjoamiseen, kun taas rahoituslaitos voi myös esimerkiksi myöntää lainoja. Holvi-tilin mukana saat käyttöön:
- Yritystilin suomalaisella IBANilla
- Yrityskortin (fyysinen ja virtuaalinen)
- Kuittien kuvaus ja arkistointi
- Laskutus ja verkkolaskujen vastaanotto (Pro-versiossa)
- Tiliotetiedot automaattisesti kirjanpito-ohjelmaan
Holvi Lite
Hyvä valinta sivutoimiselle tai yksinkertaista taloushallintoa kaipaavalle yrittäjälle. Hoituu perusasiat kuten maksaminen, korttiostot ja kuittien lähetys kirjanpitäjälle.
Holvi Pro
Jos yritystoiminta on aktiivisempaa ja tarvitset laskutusta, verkkolaskuja ja enemmän maksutapahtumia, Pro-paketti maksaa itsensä nopeasti takaisin.
Etu eAccountin blogin lukijoille – 3kk ilman kk-maksua uusille käyttäjille!
Tilaa Holvi-tili tämän linkin kautta*, tarjous koskee Lite, Pro ja Yhdistys -tilejä (*mainoslinkki).
Mitä huomioida valinnassa?
Ota huomioon yritystoimintasi koko ja mahdollinen kasvu tulevaisuudessa. Jos kasvutavoitteet ovat kovat ja mahdollisesti myös lainanhakeminen edessä, niin voi olla järkevää aloittaa suoraan yhteistyö perinteisen rahoituslaitoksen eli pankin kanssa. Jos taas pyörität pientä yritystoimintaa yksin ilman työntekijöitä, niin digitaalinen yritystili on todennäköisesti kustannustehokas vaihtoehto.
Pohdi myös miten toteutat ostolaskujen vastaanoton, myyntilaskutuksen ja tarvitsetko esimerkiksi maksukortteja. Holvi tarjoaa nämä kaikki kiinteällä kuukausihinnalla, kun taas perinteisen pankin lisäksi tarvitset erillisen laskutusohjelman. Maksukortit maksavat pankkien tarjoamana aina erikseen.
Ja vielä yksi käytännön seikka: kuittien ja muiden tositteiden toimittaminen kirjanpitoon. Pankin ja perinteisen kirjanpito-ohjelman yhdistelmällä tarvitset usein myös erillisen kuittisovelluksen. Holvissa voit liittää kuitit suoraan tilitapahtumiin, ja ne säilyvät siellä osana kirjanpitoaineistoa.
Valitse yritystili, joka tukee sinun tapaasi yrittää
Yritystilin valinta ei ole pelkkä muodollisuus. Se vaikuttaa siihen, kuinka sujuvasti raha liikkuu, miten helposti hallitset talouttasi – ja miten paljon aikaa sinulle jää itse tekemiseen.
Monelle eAccountin asiakkaalle Holvi on ollut juuri oikea valinta, ja olemme nähneet konkreettisesti, miten sen ominaisuudet ja integraatiot helpottavat yrittäjän arkea. Kun kirjanpito rullaa automaattisesti ja kuitit eivät jää taskun pohjalle, voi keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: oman yritystoiminnan kehittämiseen.
Kokeile Holvia ilman riskiä ja saat 3kk ilman kuukausimaksuja tämän linkin kautta:
