Pöytälaatikkofirma: osakeyhtiön tilinpäätös ja veroilmoitus

Pöytälaatikkofirmalla tarkoitetaan yleisesti yritystä, jolla ei ole ollut toimintaa edellisellä tilikaudella, vaan se on ns. jäänyt pöytälaatikkoon. Tässä artikkelissa keskitytään nimenomaan sellaisen osakeyhtiön velvoitteisiin,

1. jolla ei ole ollut toimintaa tai tapahtumia on vain muutama (yritys ei kuulu alv-rekisteriin)
2. yhtiö on perustettu, mutta toiminta ei ole ehtinyt alkaa ensimmäisellä tilikaudella

Opi hoitamaan velvoitteet itse uudella Pöytälaatikkofirman pakolliset vuosittaiset velvoitteet -kurssilla (Mukana Ladattava tilinpäätöspohja sekä yhtiökokouspöytäkirja!)

Pakolliset velvoitteet

Vaikka myyntiä tai ostoja ei olisi ollut koko yrityksen olemassaolon aikana, niin tietyt velvoitteet tulee hoitaa. Näitä ovat käytännössä tilinpäätös ja veroilmoitus. 

Tilinpäätös ja veroilmoitus tulee tehdä myös pöytälaatikkofirman osalta 4kk:n kuluessa tilikauden päättymisestä. Lisäksi allekirjoitettu tilinpäätös sekä yhtiökokouksen pöytäkirja tulee toimittaa PRH:lle 6kk:n kuluessa tilikauden päättymisestä.

1. Tee tilinpäätös ja allekirjoita se (4kk kuluessa tilikauden päättymisestä)
2. Tee yhtiökokouksen pöytäkirja ja allekirjoita se (4kk kuluessa tilikauden päättymisestä)
3. Tee veroilmoitus (4kk kuluessa tilikauden päättymisestä)
4. Toimita allekirjoitettu tilinpäätös ja yhtiökokouksen pöytäkirja PRH:lle (6kk kuluessa tilikauden päättymisestä), tähän on kaksi tapaa:
   • Voit toimittaa ne jo veroilmoituksen liitteenä ja valita että samassa yhteydessä materiaalit toimitetaan myös PRH:lle. Tämä on helpoin tapa, jota vahvasti suosittelen. 
   • 6kk kuluessa tilikauden päättymisestä PRH:n oman järjestelmän kautta

Tilinpäätös, kun toimintaa ei ole ollut lainkaan

Niin sanottu nollatilinpäätös on helppo tehdä myös itse, kun toimintaa ei ole ollut lainkaan kuluvalla eikä aiemmilla tilikausilla. 

Tuloslaskelmalle kirjataan nollaksi niin liikevaihto, liikevoitto, tulos ennen tilinpäätössiirtoja veroja kuin tilikauden voitto (tappio). Taseella taas tulee näkyä että sekä vastaavaa on 0 ja vastattavaa puolella sekä oma että vieraspääoma ovat molemmat 0. Jos kyseessä on ensimmäinen tilikausi, niin on hyvä kirjata, että kyseessä on ensimmäinen tilikausi ja tämän vuoksi vertailulukuja ei ole. Mikäli edellinen tilikausi on ollut myös ns. nollatilikausi, niin vertailuluvuiksi laitetaan myös nollat.

Liitetietoihin tulee kirjata seuraavat maininnat:

• Tilinpäätös on laadittu pien- ja mikroyritysasetuksen mukaisesti
• Maininta, että tilikaudella ei ole ollut lainkaan tapahtumia
• Yhtiöllä ei ole ollut henkilökuntaa
• Jakokelpoista omaa pääomaa ei ole
• Osinkoa ei jaeta

Tilinpäätöksen allekirjoittaa hallituksen varsinaiset jäsenet. 

Haluatko hoitaa velvoitteet itse?

Pöytälaatikkofirman velvoitteiden hoitaminen voi tuntua raskaalta, ei pelkästään byrokratian näkökulmasta, mutta myös rahallisesti. Tilitoimiston hoitamana pöytälaatikkofirman tilinpäätös voi maksaa jopa useita satoja euroja. 

Uudella kurssillamme Pöytälaatikkofirman pakolliset vuosittaiset velvoitteet opit, kuinka teet itse pöytälaatikkofirman tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Kurssilla käydään läpi kolme erilaista skenaariota: 

1. Miten tehdään nollatilinpäätös yritykselle, jonka toiminta ei ole lähtenyt vielä käyntiin
2. Miten tehdään tilinpäätös, kun edeltävillä tilikausilla on ollut liiketapahtumia 
3. Miten tehdään tilinpäätös, jos tilikaudella on ollut vain vähäisesti tapahtumia

Kurssilla käydään läpi myös tilanteet, joissa 

• taseella on kalustoa ja siitä pitää tehdä poistot
• tilikaudella on ollut joitain kuluja
• tilikauden voitto siirretään edellisten tilikausien voitto / tappio -tilille

Kurssimateriaaleista löydät valmiit muokattavat tilinpäätöspohjat näihin kaikkiin tilanteisiin sekä ohjeet niiden täyttämiseen. Lisäksi saat pohjan yhtiökokouksen pöytäkirjan luomiseen. 

Kurssi koostuu videotallenteista, kirjallisista ohjeista ja ladattavista materiaaleista. Voit käydä kurssin läpi omassa tahdissasi, ja sen avulla toteuttaa oman yrityksesi velvoitteet. Jos matkan varrella kaipaat apua, voit aina varata meiltä neuvontavartin (tai 45min) ja autamme sinua eteenpäin! 

Osta kurssi täältä: Pöytälaatikkofirman pakolliset vuosittaiset velvoitteet